Detalles del Proyecto
- Un mes
- OX
- Servicios Profesionales
- 2022
OX - Caso de éxito
Facturas Procesadas por los robots.
Reducción de Trabajo
manual.
Costo de desarrollo.
Es el tiempo total que presento el proyecto.
En Unimate RPA nos caracterizamos por hacer que las soluciones en automatización más necesarias sean accesibles a todo tipo de compañía, nuestro objetivo es permitir que las empresas del mercado medio aprovechen el poder de la automatización al ofrecer una solución rentable, eficiente y escalable sin gastos generales adicionales, a través de un enfoque centrado en el desarrollo de Robots como servicio.
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INTRODUCCIÓN
OX Servicios Profesionales se dedica a la asesoría contable, tributaria, laboral y a brindar servicios de consultoría en procesos, auditoria e implementación de sistema de gestión. Persiguen el objetivo de ofrecer la mejor relación costo-beneficio del mercado y un seguimiento y monitoreo de cada servicio brindado. Es por ello que, necesitaban una solución que les permita cumplir en los plazos establecidos, con la tediosa tarea de conciliación sin ocupar el tiempo de uno de sus profesionales y sin incrementar los costos.
EL PROBLEMA
Conciliar las facturas de compra y venta puede llevar mucho tiempo, ser tedioso e ineficiente. Un equipo de contabilidad pasa días, cada mes, recopilando y revisando montañas de datos. Y esta ineficiencia solo crece a medida que se acumulan tareas que quedan desatendidas.
Si el equipo de contabilidad descarga, revisa y concilia manualmente los extractos de facturación al final de cada mes, puede llevar semanas enviar los estados financieros. Sumado a la inevitable tasa de error humano que conlleva la tarea. Además de ocupar incontables horas, los informes financieros retrasados no son ideales.
LA SOLUCIÓN
El desarrollo consiste en un robot que analiza cientos de documentos con e-facturas de compras y ventas.
Del análisis realizado, el robot cruza la información de cada documento con una base de datos extraída en Excel del sistema contable, reportando todas las diferencias que pueda encontrar y generando resúmenes en tablas dinámicas.
El proceso además realiza una serie de controles sobre cada comprobante (datos de facturación, fecha de ingreso, rut, tipo de cambio, étc.).
El informe, con las transacciones no conciliadas etiquetadas para su seguimiento, se envía de manera mensual. Obteniendo así registros financieros actualizados y conciliados.
LOS RESULTADOS
De principio a fin, llevar a cabo el proyecto no requirió más de 2 semanas.
El precio basado en Robots como servicio con el que cuenta Unimate RPA apoyó fácilmente el objetivo de OX, ya que ofrecimos una tarifa de implementación de $0. Se podría garantizar que los costos se optimizaron lo más posible, pagando solo por los robots que usan.
En lugar de pasar por el proceso manual, que puede demorar entre 10 y 15 días en completarse, la conciliación automatizada permite que el equipo entregue de inmediato estados financieros precisos.
Usando un bot para las conciliaciones se reduce el tiempo de trabajo humano en un 94% y el equipo solo destina 10 minutos a revisar las diferencias que se puedan encontrar. Abordando las transacciones no conciliadas en tiempo real.
Mantenga sus finanzas actualizadas y precisas. Deje que su robot de software elimine los cuellos de botella contables, acelere los procesos de revisión y marque los errores en una décima parte del tiempo.
¡Póngase en contacto con nosotros y comience su camino hacia la automatización hoy mismo! O conozca más sobre nuestras soluciones en automatización.
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- Un mes
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- 2022
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